Polityka prywatności
Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich przypadków, w których WFOŚiGW w Krakowie jest administratorem danych osobowych i przetwarza dane osobowe. Dotyczy to zarówno przypadków, w których Fundusz przetwarza dane osobowe pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, jak i przypadków, w których dane osobowe pozyskaliśmy z innych źródeł. WFOŚiGW w Krakowie realizuje swoje obowiązki informacyjne określone w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) zgodnie z tymi przepisami.
Kto jest administratorem Pani/Pana danych?
Administratorem danych osobowych jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie, ul. Kanonicza 12.
Z kim może się Pani/Pan skontaktować w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych?
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Fundusz może Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych dostępnym pod adresem e-mail: ochrona.danych@wfos.krakow.pl
Jaki jest zakres przetwarzania danych osobowych?
Podczas Pani/Pana wizyty na stronie www Funduszu zbieramy:
– informacje o Pani/Pana zachowaniach online w trakcie korzystania z naszej strony www i Portalu Beneficjenta,
– informacje o urządzeniach, z których Pani/Pan korzysta w celu uzyskania dostępu do naszych usług, w tym: marka, model i system operacyjny, adres IP, typ przeglądarki i identyfikatory urządzeń mobilnych, data i godzina dostępu do naszych usług, adres strony internetowej, z której przekierowano Panią/Pana na naszą stronę internetową, inne dane przesyłane za pośrednictwem standardowych zapytań, dane wykorzystywane do utrzymania sesji online po zalogowaniu się.
Za pośrednictwem Portalu Beneficjenta przetwarzamy:
– dane identyfikujące Panią/Pana – informacje podawane podczas rejestracji konta w Portalu,
– dane logowania do Pani/Pana konta, takie jak nazwa użytkownika i hasło.
Podczas wizyt Pani/Pana w Funduszu:
– nagrania przedstawiające wizerunek Pani/Pana osoby mogą być rejestrowane przez urządzenia monitoringu wizyjnego (CCTV) i przechowywane w naszych systemach wraz z datą i godziną wizyty.
Podczas rozmowy telefonicznej kiedy dzwoni Pani/Pan na dziennik podawczy, na infolinię „Czyste Powietrze” lub bezpośrednio do pracowników zajmujących się realizacją Programu Priorytetowego „Czyste Powietrze”:
– nagrania zarejestrowanych rozmów telefonicznych będą przechowywane przez okres do 3 miesięcy.
Jaki jest cel przetwarzania danych osobowych?
WFOŚiGW w Krakowie przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu:
– udzielenia dofinansowania na zadania związane z ochroną środowiska, jego rozliczenia i kontroli,
– udostępnienia informacji o działalności i ofercie Funduszu,
– monitorowania bezpieczeństwa w siedzibie Funduszu i jego najbliższym otoczeniu,
Cele i podstawa prawna przetwarzania:
Jako instytucja finansowa – jednostka sektora finansów publicznych podejmujemy wysiłek dla zapewnienia maksymalnej ochrony zasobów, w tym danych, danych osobowych i informacji – zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Fundusz na szkodę. W tym celu prowadzimy zgodnie z prawem monitoring wizyjny w przestrzeni obiektu przy ul. Kanoniczej 12 w Krakowie (pomieszczenia wspólne i komunikacyjne, nie wydzielone jako odrębne pokoje biurowe czy sale) i najbliższym otoczeniu. | art. 224 § 1 Kodeksu Pracy |
Ustalenie tożsamości przed udzieleniem dofinansowania | Art. 6 ust. 1 lit. b oraz c RODO |
Kontaktujemy się z Panią/Panem pod podanym adresem korespondencyjnym, numerem telefonu, w tym wiadomości tekstowe, czy adresem e-mail, aby zrealizować proces udzielenia dofinansowania i jego rozliczenia | RODO, ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska, ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r., o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach |
Zapewnienie odpowiedniej obsługi, będącej odpowiedzią na Pani/Pana potrzeby oraz poprawa jakości naszych usług są dla nas priorytetem, dlatego możemy kierować krótkie informacje lub ankiety z prośbą o informację zwrotną; zapewniamy, że informacje/ankiety te będziemy wysyłać z taką częstotliwością i w taki sposób, aby nie były one uciążliwe i nie naruszały prawa do prywatności; jednocześnie można w każdej chwili poinformować nas, że nie chce Pani/Pan otrzymywać od nas takich treści – wtedy zablokujemy ich wysyłkę, zgodnie z żądaniem. | Art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO, jako tzw. prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest poprawa jakości usług oraz ich dostosowanie do potrzeb beneficjentów. |
Jako administrator danych będący instytucją publiczną mamy prawo do dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej przez nas działalności i tym samym przetwarzania Pani/Pana danych w tym celu | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jako tzw. prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest dochodzenie naszych roszczeń i obrona naszych praw. |
Jako instytucja publiczna prowadzimy także księgi rachunkowe oraz spoczywają na nas obowiązki podatkowe, co może się wiązać z koniecznością przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. |
Komu przekazywane są Pani/Pana dane osobowe?
Z uwagi na konieczność zapewnienia prawidłowego stosowania przepisów prawa i odpowiedniej organizacji np. w zakresie infrastruktury informatycznej czy bieżących spraw dotyczących naszej działalności, dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zgodnie z przepisami prawa następującym kategoriom odbiorców:
- sądom, prokuraturze, policji
- organom nadzoru i kontroli
Czy Pani/Pana dane są przekazywane poza Unię Europejską?
Dane osobowe nie są przekazywane poza teren Unii Europejskiej.
Przez jaki czas przetwarzane są Pani/Pana dane osobowe?
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane przez cały okres realizacji dofinansowania i trwałości projektu z zastrzeżeniem tego terminu, jeżeli dane były przez nas przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń (np. w postępowaniach windykacyjnych) przetwarzamy dane w tym celu przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów kodeksu cywilnego. Po upływie wyżej wymienionych okresów dane są archiwizowane i przechowywane przez czas określony w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt obowiązującym w WFOŚiGW w Krakowie.
Nagrania z monitoringu wizyjnego przechowywane są przez okres do 3 miesięcy lub do czasu prawomocnego zakończenia postępowania prowadzonego na podstawie prawa.
Nagrania rozmów telefonicznych są przechowywane przez okres do 3 miesięcy lub do czasu prawomocnego zakończenia postępowania prowadzonego na podstawie prawa.
Czy podanie danych jest Pani/Pana obowiązkiem?
Korzystanie z naszych usług jest w pełni dobrowolne, jednakże przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do zawarcia umowy i skorzystania z dofinansowania.
Jakie ma Pani/Pan prawa?
Jako administrator danych, zapewniamy Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych przechowywanych przez Fundusz. Może je Pani/Pan sprostować, żądać ich usunięcia. Można także skorzystać z uprawnienia do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych.
- Aby skorzystać z przysługujących praw muszą się Państwo zwrócić do nas z wnioskiem o realizację praw osoby, której dane dotyczą.
- Wnioski należy składać na piśmie (czytelnie podpisane) na adres: ul. Kanonicza 12, 31-002 Kraków lub drogą elektroniczną na adres: ochrona.danych@wfos.krakow.pl.
- Wnioski złożone w formie ustnej będą potwierdzane notatką służbową. Pracownik przyjmujący żądanie może w celu weryfikacji tożsamości poprosić o okazanie dokumentu ze zdjęciem oraz podpisanie notatki.
- Zastrzegamy, iż nie udzielamy odpowiedzi w rozmowie telefonicznej.
- Odpowiedź zgodna z zakresem żądania, zostanie Państwu udzielona bez zbędnej zwłoki ale nie później niż w terminie jednego miesiąca od dnia zgłoszenia. W uzasadnionych przypadkach tj. z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę możemy wydłużyć okres o kolejne dwa miesiące, wówczas zachowując termin miesięczny do udzielenia odpowiedzi poinformujemy Państwa o przyczynie opóźnienia.
- W określonych sytuacjach zgodnie z art. 17 RODO możemy odmówić realizacji wniosku, poinformujemy wtedy Państwa o odmowie realizacji żądania ze wskazaniem powodów niepodjęcia działań i możliwości wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane kontaktowe organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
www: http://uodo.gov.pl/
Definicje i skróty*
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
COOKIES
Podczas wizyty na stronie www Funduszu, na dysku komputera mogą być zapisywane tzw. ciasteczka (ang. cookies), czyli niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer. Służą one zapamiętaniu preferowanego wyglądu stron ustawionego przez użytkowników (np. rozmiaru czcionki).
Zapisywane na komputerze informacje nie są gromadzone czy w inny sposób przetwarzane. Możliwość zapisywania ciasteczek można wyłączyć poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej. Odrzucenie wszystkich ciasteczek, może uniemożliwić korzystanie z niektórych treści i usług udostępnianych w witrynie.
Klauzule informacyjne
Klauzula informacyjna dla reprezentantów, osób wskazanych do kontaktów
Klauzula informacyjna dla wnioskujących o udostępnienie informacji publicznej
Klauzula informacyjna dla użytkowników mediów społecznościowych
Klauzula informacyjna dla Sygnalisty
Klauzula informacyjna kontrola zewnętrzna
Klauzula informacyjna dotycząca monitoringu
Klauzula informacyjna dotycząca monitoringu rozmów telefonicznych
Klauzula informacyjna dotycząca publikacji zdjęć i nagrań